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J-9 : point sur les préparatifs

December 21, 2017

Nous sommes à quelques jours du départ et j’inaugure le blog par un petit article sur les préparations !

Si cette idée de tour de l’Asie du Sud-Est a mûri dans mon esprit il y a quelques mois, il a fallu la validation de ma directrice générale au mois de juillet pour que les choses deviennent enfin concrètes. Pour autant j’ai pris mon temps pour lancer les préparatifs…

J’avais déjà une grosse partie de mon budget grâce à ma formidable gestion, et une idée assez fine de mon itinéraire grâce à ma grande capacité à rêver (bon si je ne me jette pas des fleurs qui le fera ?)

Ainsi donc il a fallu attendre le 3 novembre pour que je réserve les billets d’avion (et j’ai bien fait d’attendre car les billets ont baissé de 300 euros par rapport à quelques semaines auparavant), le 6 décembre pour aller faire les vaccins de l’hépatite A au Centre de Vaccination International Air France et à J-9 le sac n’est pas encore sorti du placard…

Le plus difficile a été de penser à tout ce qu’il fallait faire !

 

 

 

 

Pour les enfants :

 

-prévenir l’école, les directrices, les instit, écrire à l’Inspecteur de circonscription pour l’informer de notre départ et transmettre copie du courrier à la mairie

-aller voir le médecin pour établir une trousse à pharmacie complète des médicaments de base

-faire les vaccins nécessaires (et avant convoquer une grande réunion de famille entre moi et moi-même pour décider de quels vaccins faire…)

-récupérer les adresses mails des instit pour garder contact

-préparer les supports de travail pour faire l’école aux enfants (à traduire par : acheter des cahiers de vacances, des feutres, un cahier pour noter les souvenirs et des dés pour apprendre à compter)

 

 

 

Pour le travail :

 

-expliquer mon projet bien en amont, en informer ma direction par courrier

-former mon collègue pour qu’il soit en capacité de gérer le service en mon absence

-recruter un CDD en soutien

-en informer touuuuuuuuuuuus mes partenaires extérieurs (et ils sont nombreux !)

 

 

Pour le quotidien :

 

-prévenir mon gardien

-organiser la garde du chat

-prendre rendez-vous avec la banque pour suspendre les virements et donner procuration sur mes comptes, vérifier les plafonds de retrait

 

 

 

Pour le voyage :

 

-ouvrir une banque en ligne pour s’assurer d’avoir une seconde CB au cas où (oui me trouver au Brésil sans pouvoir faire de retrait d’argent m’a un peu traumatisé) et surtout aucun frais sur les retraits d’argent à l’étranger

-passer à Décathlon pour les derniers achats (serviette microfibre, second sac à dos…)

-finaliser l’itinéraire (ce qui est loin d’être la partie la plus ennuyeuse n’est-ce pas ?) et acheter le guide du premier pays traversé

-créer le blog

-noter tous les numéros importants (assurance, carte bleue, ambassades, hôpitaux internationaux <-- ok ça c’est pour faire bien mais je ne l’ai pas fait)

-quelques petites dépenses supplémentaires : des produits de toilette solides (gain de place, d’argent et de déchets), des MP3 pour les enfants et rendre les trajets un peu plus sympas (mais le pire c’est ensuite de les remplir de musique suivant leur liste…oh quel dommage j’ai oublié de charger les chansons de Maitre Gims !), une coque résistante pour mon téléphone et un petit trépier (ben oui y’aura personne pour nous prendre en photo…mais comme dit un vieux dicton on n’est jamais mieux servis que par soi-même alors on va essayer de faire des jolies photos quand même !) , des brosses à dent neuves

-scanner les documents importants et les envoyer par mail (livret de famille pour mes enfants qui n’ont pas la même couleur et qui ne voyagent qu’avec leur mère, billets d’avion, passeports..)

 

 

 

 

Comme nous voyageons souvent nous sommes plutôt bien équipés, nous n’avons pas eu de grosse dépense à faire. Les passeports et les CB sont encore valables quelques années, les sacs pas assez abimés pour devoir les remplacer, les équipements de snorkelling encore opérationnels…les applis de voyage (convertisseur, Agoda, météo – oui oui la météo c’est important – banque, plan sans connexion…) à réactiver, et d’autres à supprimer pendant le temps du voyage pour faire de la place, pas d’appareil photo lourd à transporter (on se contentera de l’Iphone) et un petit PC tablette qui

m’a été offert en septembre (1 kg, parfait). Nous avons également la trousse à pharmacie (pansements, désinfectant, arnica, doliprane..) faite il y a un an pour notre voyage en Malaisie et toujours valable (et quasi complète).

 

 

 

 

 

Le fait que l’on ne parte que 3 mois implique également des démarches allégées (pas de résiliation de bail, d’abonnements, d’assurance spécifique à prendre – merci à l’assurance de ma CB qui me couvre avec mes enfants 90 jours – pas de déclaration spécifique aux organismes)

 

Il me reste à ce jour à faire les sacs (c’est pas une mince affaire je sais), acheter une paire de basket aux enfants et passer à la case des photos d’identité pour les visas que l’on fera sur place. Il faut aussi que je vide mon téléphone et ses 9500 photos stockées malgré leur téléchargement sur l’ordinateur (avouez que je suis pas la seule à avoir du mal à supprimer mes photos ?!!), que je fasse réparer l’écran, que j’achète une housse étanche…

 

Heureusement il me reste 9 jours !

                     

 

 

 

 

 

 

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